Secretarieel medewerker met gevoel voor ICT

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica – Instituut voor Biodiversiteit en Ecosysteem Dynamica

Publicatiedatum
28 september 2017
Opleidingsniveau
mbo
Salarisindicatie
€1.904 tot €2.647 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
22 oktober 2017
Functieomvang
20 tot 24 uur per week
Vacaturenummer
17-483

Voor het bedrijfsbureau van ons wetenschappelijk onderzoeksinstituut zoeken we een secretarieel medewerker die naast de algemene administratieve ondersteuning van het instituut, ook een rol zal spelen als ICT-contactpersoon.

Wij zijn het Instituut voor Biodiversiteit en Ecosysteem Dynamica (IBED), onderdeel van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam. Wij doen onderzoek aan biodiversiteit van planten en dieren, zowel op het land als in het water, waarbij de centrale vraag vaak is hoe de omgeving de biodiversiteit beïnvloedt. Het instituut bestaat uit vier onderzoeksafdelingen en een afdeling 'Laboratoria en Infrastructuur'.

Werkzaamheden

Je werk bestaat deels uit algemene administratieve taken voor het gehele instituut en deels uit ondersteuning van een van de onderzoeksafdelingen, waarvoor je de contactpersoon bent.

Je maakt deel uit van een hecht team van vier bedrijfsbureau-medewerkers die elk hun eigen taak hebben maar zo nodig voor elkaar inspringen. Werkzaamheden zijn onder andere het maken van notulen, het registreren van studenten, regelen van reizen en accommodatie voor gasten, bijhouden van archieven, het managen van de agenda van hoogleraren.

Wij zoeken voor deze positie iemand die ook de contactpersoon voor ICT-zaken kan worden voor het instituut. Je bent aanspreekpunt bij ICT-problemen en probeert die eerst zelf op te lossen, lukt dat niet dan onderhoud je het contact met de ICT-servicedesk, tot het is opgelost. Verder zal je een ondersteunende rol spelen bij de pr en communicatie van het instituut.

Profiel

De juiste kandidaat:

  • heeft een mbo-opleiding in een administratieve richting;
  • heeft ervaring met secretarieel of administratief werk, het liefst in een academische omgeving;
  • heeft affiniteit voor computers en ICT;
  • heeft affiniteit met pr en communicatie;
  • beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • werkt graag in een team en is collegiaal ingesteld.

Inlichtingen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Aanstelling

Wij bieden een afwisselende positie voor 20 tot 24 uur per week in een dynamische, internationale atmosfeer. De aanstelling is in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar, waarna bij een positieve beoordeling een vaste aanstelling zal worden aangeboden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring, minimaal €1.904 en maximaal €2.647 bruto per maand op basis van 38 uur per week (schaal 6). De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Het jaarsalaris wordt verhoogd met 8 % vakantie-uitkering en 8.3 % eindejaarsuitkering

Sollicitatie

Stuur je sollicitatie, onder vermelding van vacaturenummer 17-483 in de onderwerpregel, voor 23 oktober 2017 naar application-science@uva.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op donderdagmiddag 26 oktober 2017 en de tweede ronde op donderdagmiddag 2 november 2017. Gelieve deze data beschikbaar te houden.

IBED streeft naar gender balance in alle functiegroepen. Mannen worden dan ook expliciet aangemoedigd om te solliciteren. #LI-POST

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam