Medewerker Admissions Masterprogramma’s

Faculteit der Geesteswetenschappen – Admissions & International Office

Publicatiedatum
5 oktober 2017
Opleidingsniveau
hbo / universitair
Salarisindicatie
€2.161 tot €2.917 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
23 oktober 2017
Functieomvang
30.4 uur per week
Vacaturenummer
17-492

Het Admissions & International Office draagt zorg voor de toelating van studenten tot de masters, de internationale bachelors en de uitwisselingsprogramma’s van de Faculteit der Geesteswetenschappen.

Admissions Masterprogramma’s

De medewerkers van de sectie Master Admission zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de toelatingsprocedures tot de Masterprogramma’s van de faculteit. Ze zorgen voor goede informatie, snelle administratieve behandeling van alle aanmeldingen en de correcte afhandeling van de toelatingsbesluiten. Daarnaast zijn de medewerkers betrokken bij het faciliteren van huisvesting voor internationale studenten en de organisatie van de introductiedagen.

Vanwege het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een medewerker Admissions Masterprogramma’s.

Werkzaamheden

De functie bestaat uit:

Administratie

  • Controleren van aanmeldingen;
  • waarderen van in het buitenland behaalde diploma’s;
  • verwerken van binnengekomen post/documenten van studenten ter afronding van hun toelating;
  • online verificatie van door studenten behaalde Engelse testscores;
  • afhandelen van de toelatingsbesluiten;
  • invoeren van Toelatingsverklaringen voor de masteropleidingen;
  • uitvoeren van administratieve werkzaamheden tbv de internationale studenten.

Communicatie

  • Zelfstandig beantwoorden van vragen van aanmelders aan de balie, telefoon, e-mail en topdesk;
  • correspondentie met mastercoördinatoren over aanmeldingen en toelatingsbesluiten;
  • bijhouden en ontwikkelen van standaard e-mails en information letters;
  • bijhouden website en andere publicaties.

Profiel

We zoeken een multitasker die gewend is aan (bulk)-werkzaamheden in een hectische omgeving en die kan omgaan met pieken en deadlines. Onze nieuwe collega is een accurate en stressbestendige administrator die ervaring heeft met complexe administratieve procedures en die plezier heeft in het adviseren van aankomende studenten. Daarnaast is het een voordeel als je ervaring hebt met internationale studenten en het waarderen van buitenlandse diploma’s. Deze teamspeler heeft bij voorkeur persoonlijke ervaring met werk of studie in het buitenland.

De nieuwe medewerker heeft:

  • een hbo- of academisch werk- en denkniveau;
  • ervaring met studentenadministratie;
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • ervaring met complexe administratieve procedures;
  • uitstekende computervaardigheden, m.n. Excel, online (aanmeld)systemen en databases;
  • affiniteit met studenten en een academische omgeving;
  • kernkwaliteiten: samenwerken, communicatief, dienstverlenende instelling, accuraat, stressbestendig en tactvol.

Inlichtingen

Meer informatie:

  • Femke ten Bloemendal, coördinator Admissions en International Office Geesteswetenschappen
    T: +31 (0)20 525 4859

Aanstelling                 

Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Eventuele verlenging, afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen en een positieve beoordeling van het functioneren, kan tot de mogelijkheden behoren. Het salaris bedraagt minimaal €2.161 en maximaal €2.917 (schaal 7) bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week, Cao Nederlandse Universiteiten).

Op deze functie is het UFO-functieprofiel en –niveau Administratief medewerker (Studentenadministratie) niveau 3 van toepassing.

Startdatum is bij voorkeur 1 december.

Sollicitatie

Je kunt je sollicitatiebrief en cv richten aan de directeur bedrijfsvoering van de FGw, dr. G.J.M. Nijsten via solliciteren2017-fgw@uva.nl.

De selectie zal eerst onder voorranggenietende kandidaten afgerond worden alvorens de selectie onder overige kandidaten zal plaatsvinden. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam