Secretaresse Amsterdam Business School

Faculteit Economie en Bedrijfskunde – Amsterdam Business School

Publicatiedatum
5 december 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.204 tot €3.358 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
17 december 2018
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
18-730

De Amsterdam Business School (ABS) is een van de twee schools van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). ABS heeft ongeveer 3.000 studenten en 120 fte wetenschappelijke staf. Kernthema’s zijn Corporate Governance, Entrepreneurship en Big Data/BusinessAnalytics.
Zes secties (Accounting, Entrepreneurship & Innovation, Finance, Leadership & Management, International Strategy & Marketing, Operations Management) doen onderzoek, dat in de beste internationale journals gepubliceerd wordt, en verzorgen verschillende onderwijsprogramma’s waaronder een BSc-programma, zes MSc-programma’s en een scala aan postdoctoraal onderwijs, waaronder drie MBAs, vier accountancy-programma’s, Lean Six Sigma opleidingen en een uitgebreide portfolio van open courses en in-company projecten.

Het secretariaat ondersteunt de secties en het management van de Amsterdam Business School. 

Wat ga je doen?

Je verricht algemene secretariële (en administratieve) werkzaamheden binnen een klein team. Je bent contactpersoon ICT en facilitaire zaken Het is belangrijk dat je ervaring hebt met intensief agendabeheer: hier maak je afspraken voor de afdelingsvoorzitter en de leden van het Managementteam. Je vindt het leuk om te communiceren in het Engels en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten en je beantwoordt vragen of je verwijst door. Je organiseert en coördineert presentaties, seminars, workshops en congressen, regelt hotels, vergaderlocaties, catering, meubilair en onderhoud contact met gasten. Je coördineert (interne) verhuizingen, zorgt dat nieuwe medewerkers een goede werkplek krijgen en controleert publicatiegegevens.

Wat heb je hiervoor nodig?

Wij zoeken een collega met minimaal een afgeronde hbo-opleiding en enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie die onderstaande kwaliteiten en competenties in ruime mate bezit:

Ervaring

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ervaring met het MS office pakket;
  • affiniteit met onderwijs en wetenschap;.
  • ervaring met intensief agendabeheer;
  • ervaring met het organiseren van evenementen.

Competenties

  • Proactief, oplossingsgericht en betrokken;
  • in een complexe werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
  • zelfstandigheid maar ook kunnen werken in een team;
  • accuratesse en servicegerichtheid;
  • organiserend vermogen;
  • stressbestendig en flexibel;
  • gevoel hebben voor verhoudingen

Inlichtingen

Met vragen over de functie, bel of mail:

Meer informatie over de faculteit en de Amsterdam Business School vind je op:

Aanstelling

Aanstelling in de functie van Secretaresse vindt plaats in tijdelijke dienst voor de duur van maximaal 6 maanden voor 32 uur per week. Afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen en bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en /of ervaring, minimaal €2.204 en maximaal €3.358 bruto per maand (schaal 7/8) op basis van een fulltime aanstelling. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Hoe kun je solliciteren?

Als je zin hebt in een afwisselende baan bij een enthousiaste en inspirerende afdeling op een universiteit dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Stuur vóór 18 december a.s. een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld in het onderwerp vacaturenummer 18-730. Sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam