Voor de beste ervaring schakelt u JavaScript in en gebruikt u een moderne browser!
EN

Coördinator Admissions Office

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Coördinator Admissions Office
Publicatiedatum 15 april 2019
Sluitingsdatum 25 april 2019
Opleidingsniveau hbo / universitair
Functieomvang 32 uur per week
Salarisindicatie €2.835 tot €3.895 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Vacaturenummer 19-234

De faculteit Economie en Bedrijfskunde kent een divers opleidingsaanbod op bachelor- en masterniveau. Steeds meer aankomende studenten in binnen- en buitenland melden zich aan voor een van onze opleidingen. De uitdaging is om deze aanmeldingen snel, kundig en klantgericht af te handelen.

Vanwege het vertrek van onze coördinator is er een vacature vrijgekomen bij het team Admissions van de afdeling Admissions & Exchange. Het Admissions Office staat in direct contact met studenten vanuit alle hoeken van de wereld: we zijn het eerste contactpunt voor externe aankomende studenten met vragen over toelating . Daarbij is de uitdaging om bij onze grote volumes toch met iedere student persoonlijk en klantvriendelijk te communiceren. Daarnaast beoordelen wij (internationale) aanmeldingen inhoudelijk op toelaatbaarheid. We zijn op zoek naar een ervaren, communicatief vaardige en stressbestendige admissions officer die goed in staat is overzicht te houden en werkzaamheden van ons dynamische  team (8 fte) te coördineren en te prioriteren.

Wat ga je doen?

Je:

  • stuurt de werkzaamheden aan van team Admissions; bewaakt de voortgang en hebt oog voor de werkdruk;
  • fungeert als vraagbaak voor collega’s aangaande complexe aanmelddossiers;
  • communiceert en adviseert richting onze programmadirecteuren over het toelatingsproces;
  • brengt zelfstandig advies uit over de toelaatbaarheid van een aanmelddossier;
  • beheert de inrichting van ons digitaal aanmeldsysteem (Embark);
  • evalueert en innoveert bestaande processen en procedures;
  • zorgt voor heldere en klantvriendelijke communicaties richting de doelgroep;
  • bent onze afvaardiging bij UvAbrede overleggen/adviesgroepen;
  • zorgt voor tijdige aanlevering van managementinformatie;
  • levert een bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden.

Wat heb je hiervoor nodig?

Je:

  • hebt minimaal een afgeronde wo/hbo-opleiding;
  • beschikt over ruime ervaring in het waarderen van buitenlandse diploma’s;
  • weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en complexe werkomgeving;
  • weet collega’s op een positieve manier te motiveren;
  • werkt accuraat, zorgvuldig en klantgericht;
  • kunt goed plannen en organiseren;
  • verdiept je graag in systemen en hebt een goede beheersing van Microsoft Excel;
  • bent stressbestendig: pieken en deadlines schrikken jou niet af;
  • hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

  • Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd wordt;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s met eigen initiatief en
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Inlichtingen

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie, bel of mail:

Meer informatie over de faculteit en haar schools vind je op:

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke dienstverband van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en uitzicht op een vaste aanstelling in de functie van Medewerker Studentenzaken, niveau 1. Het salaris bedraagt minimaal €2.835 tot maximaal €3.895 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Inschaling vindt in eerste instantie plaats in schaal 9. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. 

Heb je zin om onze aankomende studenten te  helpen bij het zo soepel mogelijk laten verlopen van hun aanmelding- en toelatingsproces? Dan zien we graag je sollicitatie uiterlijk 25 april 2019 tegemoet. Stuur een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld in het onderwerp vacaturenummer 19-234. Sollicitaties die we na 25 april 2019 ontvangen en sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 29 april aanstaande. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Solliciteer nu