Voor de beste ervaring schakelt u JavaScript in en gebruikt u een moderne browser!
EN

Student-assistent International Office Social Sciences

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen – Sociale Wetenschappen

Student-assistent International Office Social Sciences
Publicatiedatum 15 juli 2019
Sluitingsdatum 2 september 2019
Opleidingsniveau Universitair
Functieomvang 8 uur per week
Salarisindicatie €2.049 tot €2.390 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Vacaturenummer 19-483

Het College Sociale Wetenschappen (CSW) en de Graduate School of Social Sciences (GSSS) van de Universiteit van Amsterdam (UvA) zijn samen verantwoordelijk voor vijf bachelor- en twaalf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen omstreeks 4000 studenten deze opleidingen.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. De Education Office Social Sciences bestaat onder meer uit de onderdelen studieadvies en opleidingscoördinatie, beleid & kwaliteit, onderwijsadministratie en onderwijsbalie, en het International Office.

Het International Office Social Sciences is verantwoordelijk voor de uitvoering van de uitwisselingsprogramma’s van de master- en bacheloropleidingen van de sociale wetenschappen. Het International Office zoekt ter ondersteuning van het team een student-assistent voor een aanstelling van 8 uur per week per 16 september 2019.

Wat ga je doen?

Wij zoeken iemand die de medewerkers van het International Office ondersteunt bij diverse administratieve taken rondom studentenmobiliteit en het organiseren van evenementen. Bij deze taken horen onder andere:

  • algemene administratieve ondersteuning, zoals voor vakaanmelding inkomende studenten en voorbereiding selectie uitgaande studenten;
  • beantwoorden van vragen van aankomende en zittende studenten per e-mail;
  • zelfstandig afhandelen van veldwerkvergoedingsaanvragen;
  • zelfstandig uitvoeren van taken rond de toelating van inkomende studenten;
  • voorbereiden van en meehelpen bij voorlichtingsbijeenkomsten zoals die over Studeren in het Buitenland en de welkomstbijeenkomst voor nieuwe studenten;
  • organiseren activiteiten voor studenten, zoals buildingtours;
  • meehelpen ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal;
  • uitwerken van evaluatierapporten en het verzamelen van data voor managementinformatie.

Wat heb je hiervoor nodig?

Je bent, of hebt, bij voorkeur:

  • student bij één van de bacheloropleidingen van het CSW, bij voorkeur in het tweede of derde studiejaar;
  • ervaring of affiniteit met studeren in het buitenland;
  • enthousiast, ondernemend en proactief en je beschikt over goede contactuele eigenschappen;
  • goede communicatieve eigenschappen zowel in het Nederlands als Engels;
  • in staat nauwkeurig en zelfstandig te werken;
  • ruime ervaring met Excel.

Ervaring met het werken met administratieve systemen is een pre.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Inlichtingen

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met:

  • Heleen Straesser, Teamleider International Office Social Sciences
    T: +31 (0)20 525 4474 

 Meer weten over werken bij de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen? Kijk op onze website.

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 8 uur per week voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband te verlengen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van studiejaar, minimaal €2.049 en maximaal €2.390 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal SA, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Herken je je in het profiel? Dan zien we natuurlijk jouw brief en cv graag tegemoet.

De sluitingsdatum is 2 september. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 10 september a.s. in de middag. Gelieve daar rekening mee te houden. #LI-DNP

Acquisitie stellen wij niet op prijs

Solliciteer nu