Voor de beste ervaring schakelt u JavaScript in en gebruikt u een moderne browser!

Programmamanager Ruimtegebruik Depots

Bibliotheek UvA/HvA – Sector Depots en Documentlevering

Programmamanager Ruimtegebruik Depots
Publicatiedatum 28 november 2019
Sluitingsdatum 13 december 2019
Opleidingsniveau hbo / universitair
Functieomvang 30 tot 38 uur per week
Salarisindicatie €4.406 tot € 5.656 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Vacaturenummer 19-814

De Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam beheert een van de grootste collecties boeken, tijdschriften en erfgoedcollecties in Nederland. Het grootste gedeelte daarvan is ondergebracht in haar depot in Amsterdam Zuidoost, het IWO-gebouw (ca. 85 km materiaal); het bijzondere en kostbare deel in de bibliotheek- en museumdepots van het Allard Pierson, in het centrum van Amsterdam.

Om voor de komende jaren voldoende ruimte te hebben om op onderdelen de collecties nog te laten groeien en tegelijkertijd het ruimtebeslag van de depots structureel te verminderen, zijn door het College van Bestuur van de UvA extra middelen aan de Bibliotheek ter beschikking gesteld. Doelstelling is om in de jaren 2020-2022 tot een reductie van het ruimtegebruik in de depots met ca. 20% te komen en daarnaast de mogelijkheden te verkennen tot mogelijke verdere reductie in de jaren daarna.

Werkzaamheden

Als programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de reductie-doelstelling. Je initieert, coördineert en draagt zorg voor de projecten en activiteiten die noodzakelijk zijn om deze doelstelling binnen tijd en geld te realiseren. Je geeft leiding aan een groep medewerkers uit verschillende disciplines die specifiek voor dit programma wordt aangetrokken. Je stemt de werkzaamheden af met de verantwoordelijken binnen de Bibliotheek voor collectiebeheer, ontsluiting, systemen en depots en zorgt ervoor dat de reguliere dienstverlening vanuit het depot aan de gebruikers van de Bibliotheek ongestoord kan blijven doorgaan. Je verkent de mogelijkheden om met behoud van kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan studenten, docenten en onderzoekers van de UvA, en met behoud van de unieke bijdrage van de Bibliotheek aan de collectie-Nederland, aanvullende maatregelen met het oog op de reductie van het ruimtegebruik te nemen.

Je voert je werkzaamheden uit onder verantwoordelijkheid van het sectorhoofd Depots en Documentlevering.

Profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

  • beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau;
  • aantoonbare ervaring heeft met gecompliceerde logistieke projecten of activiteiten;
  • ervaring heeft met projectmatig werken (PRINCE2, Agile/Scrum);
  • ervaring heeft met projecten waarin medewerkers uit verschillende disciplines met soms uiteenlopende belangen moeten samenwerken;
  • affiniteit heeft met bibliotheek- en/of archiefcollecties;
  • zelfstandig en in teamverband kan werken;
  •  beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden.

Naast de drie kerncompetenties van de Bibliotheek (samenwerken, klantgerichtheid en leervermogen) gaat het in deze functie om:

  • sturen op resultaat;
  • overtuigingskracht;
  • verbindend leiderschap.

Inlichtingen

Je kunt informatie over deze functie inwinnen bij:

Aanstelling

De functie is ingedeeld in het functieprofiel Projectmanager 3. De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor een periode van drie jaar met een proeftijd van 2 maanden. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €4.406 en maximaal €5.656 bruto per maand (functionele schaal 12). De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze zijn verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Acquisitie stellen wij niet op prijs

Solliciteer nu