Omdat je afstudeert aan een Nederlandse hogeronderwijsinstelling, hoef je ons geen kopie van je diploma te sturen. Het Admissions Office controleert je diploma digitaal in:

• augustus (start in september)

• januari (start in februari)

Let op: je afstudeerdatum moet uiterlijk zijn:

• 31 augustus (start in september)

• 31 januari (start in februari)

Kun je deze deadline niet halen, dan kun je niet starten met je master.

Kijk in je voorwaardelijke toelatingsbrief of er aanvullende documenten nodig zijn, zoals je definitieve cijferlijst. Zo ja, lees hieronder bij 'Hoe dien ik mijn digitale documenten in?' hoe je die kan opsturen.

Heb je alle vakken van je bachelor- en/of masterprogramma afgerond, maar is je afstuderen nog niet officieel geregistreerd in DUO? Dan accepteren we ook een afstudeerverklaring, afgegeven door een bevoegde afdeling van je onderwijsinstelling. Hieronder vind je meer informatie over de afstudeerverklaring.

Ben je UvA-student, vraag je diploma dan op tijd aan (bij voorkeur vóór 1 juli). Meer informatie vind je onder Diploma aanvragen op de studentenwebsite.

Heb je je diploma behaald aan een universiteit buiten Nederland? Stuur ons dan digitale kopieën van de volgende officiële documenten:

• je originele diploma(’s) hoger onderwijs

• je originele cijferlijst(en) hoger onderwijs

• eventuele extra documenten genoemd in je voorwaardelijke toelatingsmail.

Let op:

• Zijn je originele documenten niet in het Engels, Nederlands, Duits of Frans? Dan hebben we een officiële vertaling nodig van een beëdigd vertaler*.

• De beëdigd vertaler kan de vertaling rechtstreeks per e-mail naar ons sturen.

• Je moet digitale documenten aanleveren van alle eerdere opleidingen (bachelor en/of master) die relevant zijn voor toelating tot je (pre-)master. Welke documenten dit zijn en welke deadline voor jou geldt, staat in je voorwaardelijke toelatingsbrief van het Admissions Office.

* Beëdigd vertalers zijn officieel erkend en gemachtigd, vaak door een rechtbank of overheidsinstantie, om documenten te vertalen voor officieel of juridisch gebruik. Hun vertalingen moeten vergezeld gaan van een verklaring, stempel en handtekening van de vertaler, waarmee zij bevestigen dat de vertaling een getrouwe weergave is van het originele document.
In veel landen staan beëdigd vertalers geregistreerd in een officieel register. Heeft je land geen beëdigd vertalers, dan mag een gecertificeerd vertaler de vertaling maken. Een notaris kan vervolgens de handtekening en identiteit van de vertaler officieel bevestigen.

Deadlines voor het indienen van digitale documenten

We moeten je documenten uiterlijk hebben ontvangen op de onderstaande datum:

Heb je alle vakken van je bachelor- en/of masterprogramma afgerond, maar is je afstuderen nog niet officieel geregistreerd? Dan accepteren we ook een afstudeerverklaring van een bevoegde afdeling van je onderwijsinstelling.

Hieronder vind je meer informatie over de afstudeerverklaring.

Wordt je diploma niet vóór de deadline uitgereikt? Dan kun je in plaats daarvan een afstudeerverklaring indienen. Hierin moet je onderwijsinstelling verklaren dat je aan alle afstudeereisen hebt voldaan en je diploma hebt behaald, met vermelding van je exacte afstudeerdatum.

Let op: je afstudeerdatum mag niet later zijn dan:

• 31 augustus (start in september)

• 31 januari (start in februari)

De verklaring moet:

• op officieel briefpapier van je onderwijsinstelling staan

• de volgende gegevens bevatten:

  • voornaam en achternaam

  • geboortedatum

  • huidige bachelor- en/of masteropleiding

  • bevestiging dat je volledig aan alle afstudeereisen voldoet

  • definitieve afstudeerdatum (geen ‘verwachte’ of ‘voorlopige’ datum)

  • stempel en handtekening van een bevoegde vertegenwoordiger van je instelling.

Via een beveiligd portaal
We accepteren documenten die via een beveiligd portaal naar ons worden gestuurd, zoals: Parchment, Digitary, HEAR, E-Script, Gradintelligence of CSSD (voorheen CHESICC).

Via e-mail
We accepteren digitale documenten die naar ons worden gestuurd door een beëdigd vertaler of een bevoegde afdeling van je onderwijsinstelling (bijvoorbeeld de afdeling Studentenzaken of het Registrar’s Office).
Vraag de bevoegde afdeling om je documenten te sturen naar de Graduate School van jouw faculteit:

Belangrijk: we accepteren geen documenten die door studenten zelf of vanaf een studenten-e-mailadres worden gestuurd.

E-mailadressen per faculteit:

• Economie en Bedrijfskunde: Documents-EB@uva.nl

• Graduate School of Communication Science: Admissions-cs@uva.nl

• Amsterdam Law School: certifieddocuments-law@uva.nl

• Faculteit Geneeskunde: pre-master-MI@amsterdamumc.nl

• Graduate School of Social Sciences: apply-gsss@uva.nl

• Graduate School of Psychology: Admissions-psy@uva.nl

• Graduate School of Science: master-science@uva.nl

• Graduate School of Humanities: certifieddocumentsma-fgw@uva.nl

• Graduate School of Child Development and Education:  admissions-pow-fmg@uva.nl

Zodra we je digitale documenten hebben ontvangen, proberen we deze binnen 3–4 weken te controleren. Na succesvolle verificatie, en mits je aan alle overige toelatingseisen hebt voldaan, ontvang je een bevestiging  per e-mail van je definitieve toelating.

Daarnaast wordt in je Checklist Inschrijving in SIS je toelatingsstatus aangepast naar ‘completed’. In de Checklist vind je ook de laatste stappen om je inschrijving in het programma te voltooien, zoals het betalen van het collegegeld.