Het delen van gegevens is echter niet altijd mogelijk of wenselijk: wet- en regelgeving verbiedt publicatie van sommige gegevens, en de belangen van de universiteit en haar onderzoekers moeten niet geschaad worden. Met betrekking tot onderzoeksdata hanteren we daarom het uitgangspunt ‘zo open als mogelijk, zo gesloten als nodig’, ook met het ook op kennisveiligheid. Het bewaren van digitale soevereiniteit is bij het ontwikkelen van een dergelijke infrastructuur van fundamenteel belang: het vermogen om zelf controle te hebben over de digitale infrastructuur en data van de universiteit.

Projecten en acties

De UvA ontwikkelt een Research Data Hub (2025-2027) voor de doorgeleiding van data naar een archief of publicatieplatform, met catalogisering van alle metadata. Ook wordt gewerkt aan het project Duurzame Archivering (2025-2027), waarmee onderzocht wordt hoe en waar onderzoekers het beste data voor langere termijn kunnen archiveren.

De UvA werkt ook aan nieuw RDM-beleid (afronding voorzien mid-2026) , ter herziening van de bestaande RDM-richtlijnen.

Research Management Services (RMS) is het portaal voor onderzoekers voor onder andere de registratie van een project, de toetsing door een ethische commissie, en data management. Vanaf 2026 wordt gewerkt aan de doorontwikkeling van dit portaal tot ‘one-stop-shop’ (RMS-P) dat de RDM-infrastructuur van de UvA toegankelijker maakt en met elkaar verbindt en onderzoekers onder andere ook in staat stelt direct data te archiveren en, wanneer mogelijk en wenselijk, te publiceren.

Als laatste is de UvA (ook in nationaal en internationaal verband) actief om de digitale soevereiniteit van de instelling (en de sector) te vergroten. Concreet wordt in 2025-2026 een afwegingskader opgesteld voor de voor inkoopcriteria van IT-diensten en -producten, waarbij digitale soevereiniteit expliciet wordt meegewogen bij de aanschaf van nieuwe diensten; dit afwegingskader zal ook dienen voor een inventarisatie van het bestaande landschap van diensten en producten.