Dresscode

De UvA hanteert geen strikte kledingvoorschriften. Wil je je kleden volgens het gebruikelijke ritueel? Dan dragen de promovendi en paranimfen een rokkostuum met wit vest en witte vlinderdas. De ongeschreven regel: feestelijk, maar niet te informeel. Je staat ongeveer anderhalf uur, dus kies comfortabele schoenen of neem een extra paar mee.

Gasten

• Agnietenkapel: maximaal 90 gasten
• Aula: maximaal 450 gasten (receptieruimte: max. 100)
  Deze aantallen zijn exclusief promovendus, paranimfen, (co)promotor(en), commissie en rector.
  Kinderen onder de 6 jaar zijn niet toegestaan.

Aanvang en starttijd

Je wordt een half uur voor aanvang verwacht.

• Agnietenkapel: hoofdingang Oudezijds Voorburgwal 229-231
• Aula: achteringang Handboogstraat 6

Gasten worden tot 10 minuten na aanvang binnengelaten. Daarna niet meer, om verstoring te voorkomen.

Online deelname commissieleden

Commissieleden kunnen online deelnemen als zij in het buitenland verblijven of langdurige belemmerende omstandigheden hebben. Je promotor geeft dit door aan Bureau Pedel, die de coördinatie verzorgt.

Livestream

Iedere promotie is via een livestream te volgen. De link komt in de UvA-agenda en ontvang je vooraf. De video blijft één maand online. Het is niet mogelijk om een opname op te vragen.

Fotografie

Je mag zelf een fotograaf inhuren. Houd je aan de volgende regels:

• Geen flits of geluid
• Geen verstoring van de ceremonie
• Tijdens het lekenpraatje: fotograferen toegestaan
• Tijdens oppositie en verdediging: niet rondlopen
• Tijdens buluitreiking en laudatio: bewegingsvrijheid in de zaal
  (Niet op het podium in de Aula, en niet vóór de eerste rij in de Agnietenkapel)

Voor suggesties kun je contact opnemen met Bureau Pedel.

Receptie

Een receptie regel je via het cateringbedrijf: uva249.nl@cirfood.com.

• Agnietenkapel: receptieruimte beneden
• Aula: Tetterode Bibliotheek

Je mag geen eigen hapjes of drankjes meenemen. In de receptieruimtes is geen technische apparatuur aanwezig.