De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) van de UvA kan je helpen met:

• Een verklaring met afstudeergegevens (afstudeerdata, graden, opleidingen, inschrijfgegevens, etc.)
• Een gewaarmerkte kopie van je diploma
• Een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst

HR-medewerkers en werkgevers kunnen diploma’s en certificaten verifiëren via de DUO website. Alumni kunnen zelf een diploma-extract downloaden bij DUO via het DUO diplomaregister.

Let op: Registers tot ongeveer 1965 zijn overgebracht naar het Stadsarchief. Raadpleeg deze bij oude afstudeergegevens.

Diensten

Gewaarmerkte kopie van diploma of cijferlijst

• Als je je originele diploma of cijferlijst hebt, kun je een gewaarmerkte kopie aanvragen.
• Studenten die nog studeren aan de UvA (en afstudeerders na ca. 2008) kunnen zelf een cijferlijst aanvragen via de onderwijsbalie.
• Gewaarmerkte kopieën van diploma’s kunnen alleen worden afgegeven als het diploma door de alumnus is ondertekend.

Diploma of cijferlijst kwijt

• Je kunt een (Nederlandstalig) extract uit het examenregister aanvragen, dat als officieel bewijs van afstuderen geldt.
• Voor afstudeerders na 1995 is een gewaarmerkte uitdraai van de cijferlijst mogelijk (lijsten kunnen incompleet zijn).
• Digitale uittreksels zijn gratis beschikbaar via het DUO diplomaregister.

Verklaring van afstuderen of inschrijven

In sommige situaties kan een verklaring van afstuderen of inschrijving gewenst zijn, bijvoorbeeld wanneer een kopie van het diploma of examenregister ontoereikend is.

Procedure aanvraag

Stuur een e-mail naar baliediv@uva.nl.

1. Scan van je diploma*
   Gegevens:

• Voorletters en achternaam*
• Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
• Geboorteplaats en -land
• Telefoonnummer
• Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
• Studentnummer
• Studierichting en faculteit*
• Datum/jaar examen
• Eventuele aanvullende opmerkingen

*Verplicht

Door aanleveren van deze gegevens geef je toestemming aan de UvA om je gegevens te verwerken. Deze gegevens worden binnen 6 weken na afhandeling verwijderd. 

Verwerkingstijd: gemiddeld twee weken
Kosten: geen

Contact

E-mail: baliediv@uva.nl
Telefoon: 020-525 2756
Bezoekersadres: Spui 21, 1012 WX Amsterdam
​​​​​​​Openingstijden balie DIV: ma t/m vr: 09.00 - 17.00 uur

Beperkingen en juridische informatie

• De UvA verstrekt informatie alleen aan de betrokkene zelf of aan derden met schriftelijke toestemming of een legitiem belang.
• Geen rechten kunnen worden ontleend aan de informatie op deze website. Procedures kunnen wijzigen.

Datum laatste update: 7 november 2025