Kopie diploma nodig of diploma kwijt?
De DIV beoordeelt en verwerkt de aanvraag van documenten. En licht je aanvraag zo volledig mogelijk toe. De verwerking van de aanvraag duurt gemiddeld twee weken. Aan deze dienst zijn geen kosten verbonden.
NB: de registers tot ongeveer 1965 (datum/jaar verschilt per opleiding) zijn naar het Stadsarchief overgebracht en daar te raadplegen.
Kopie diploma of cijferlijst nodig
Als je in het bezit bent van je originele diploma en cijferlijst, kun je hiervan een gewaarmerkte kopie opvragen. Mocht je een Nederlandse cijferlijst hebben en een Engelstalige cijferlijst nodig hebben, dan dien je zelf een vertaling aan te leveren. Je kunt je diploma laten vertalen door het beëdigd vertaalbureau voor diploma's Univertaal of zoek zelf een vertaler via Bureau Wbtv.
Studeer je nog aan de UvA? Dan kun je zelf een Engelstalige cijferlijst opvragen.
Lever de gegevens aan via de mail en voeg een scan van je diploma of cijferlijst en je legitimatiebewijs bij. Je kunt ook met je diploma of cijferlijst en je legitimatiebewijs naar de Central Student Service Desk gaan, dan wordt de kopie ter plekke gemaakt.
-
Gewaarmerkte kopie diploma aanvragen
Wil je een gewaarmerkte kopie van je diploma aanvragen? Lever dan de de onderstaande scans en gegevens aan bij baliediv@uva.nl:
- Een scan van je diploma*
- Een scan van je paspoort of ID*
En daarbij:
- Voorletters en achternaam*
- Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
- Geboorteplaats en – land
- Telefoonnummer
- E-mailadres*
- Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
- Studentnummer
- Studierichting en faculteit*
- Datum/jaar examen
- Soort examen
- Motiveer je aanvraag*
- Eventuele opmerkingen
*Verplicht
Met het aanleveren van deze gegevens geef je de UvA toestemming om gegevens over jou te verwerken. Gegevens zullen binnen 6 weken na afhandeling worden verwijderd.
-
Gewaarmerkte kopie cijferlijst aanvragen
Wil je een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst aanvragen? Lever dan de de onderstaande scans en gegevens aan bij baliediv@uva.nl:
- Een scan van je cijferlijst* (+ eventueel een vertaling, zie hieronder)
- Een scan van je paspoort of ID*
En daarbij:
- Geef aan welke cijferlijst je wil: gewaarmerkte kopie cijferlijst of Engelse cijferlijst*
NB. Mocht je een Nederlandse cijferlijst hebben en een Engelstalige cijferlijst nodig hebben, dan dien je zelf een vertaling aan te leveren. Desgewenst kun je de vakken vertalen met behulp van de vertaallijst van Nuffic. Vanaf 1 september 2006 wordt aan alle bachelor- en masterstudenten een (Engelstalig) diplomasupplement verstrekt, maar daarvoor moet je contact opnemen met de onderwijsadministratie van je opleiding.
En lever ook de volgende gegevens aan:
- Voorletters en achternaam*
- Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
- Geboorteplaats en – land
- Telefoonnummer
- E-mailadres*
- Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
- Studentnummer
- Studierichting en faculteit*
- Datum/jaar examen
- Soort examen
- Motiveer je aanvraag*
- Eventuele opmerkingen
*Verplicht
Met het aanleveren van deze gegevens geef je de UvA toestemming om gegevens over jou te verwerken. Gegevens zullen binnen 6 weken na afhandeling worden verwijderd.
Diploma of cijferlijst kwijt
Als je je diploma kwijt bent, kun je een extract of gewaarmerkte kopie uit het examenregister aanvragen. Het diploma wordt eenmalig uitgereikt, maar het extract geldt ook als een officieel bewijs van afstuderen.
Wanneer je je cijferlijst niet meer hebt én na 1995 bent afgestudeerd, kun je een gewaarmerkte uitdraai van je cijferlijst ontvangen. Helaas zijn de lijsten vaak incompleet.
Lever de onderstaande gegevens aan via de mail en voeg een scan van je legitimatiebewijs bij.
Ook is het mogelijk een digitaal uittreksel uit het diplomaregister van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) op te vragen. Deze service wordt door DUO gratis verzorgd.
-
Extract diploma examenregister aanvragen
Wil je een extract van van je diploma uit het examenregister aanvragen? Lever dan de de onderstaande scans en gegevens aan bij baliediv@uva.nl:
- Een scan van je paspoort of ID *
En daarbij:
- Voorletters en achternaam*
- Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
- Geboorteplaats en – land
- Telefoonnummer
- E-mailadres*
- Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
- Studentnummer
- Studierichting en faculteit*
- Datum/jaar examen
- Soort examen
- Motiveer je aanvraag*
- Eventuele opmerkingen
*Verplicht
Met het aanleveren van deze gegevens geef je de UvA toestemming om gegevens over jou te verwerken. Gegevens zullen binnen 6 weken na afhandeling worden verwijderd.
-
Uitdraai cijferlijst aanvragen
Wil je een uitdraai van je cijferlijst aanvragen? Lever dan de de onderstaande scans en gegevens aan bij baliediv@uva.nl:
- Een scan van je paspoort of ID*
En daarbij:
- Geef aan welke cijferlijst je wil: gewaarmerkte kopie cijferlijst of Engelse cijferlijst*
Wanneer je je cijferlijst niet meer hebt, kun je in bepaalde gevallen een gewaarmerkte uitdraai van je cijferlijst ontvangen. Vanaf ca. 1995 zijn er (helaas vaak incomplete) cijferlijsten van alle faculteiten. Oudere cijferlijsten zijn niet bewaard gebleven. De bestaande cijferlijsten worden in het Nederlands geleverd. Vanaf 1 september 2006 wordt aan alle bachelor- en masterstudenten een (Engelstalig) diplomasupplement verstrekt, maar daarvoor moet je contact opnemen met de onderwijsadministratie van je opleiding. Mocht je een Engelse cijferlijst willen en ben je voor 01/09/2006 of met een doctoraaldiploma afgestudeerd, dan dien je zelf de vakken te vertalen en de vertaling naar ons te mailen. Dit kan met behulp van de vertaallijst van Nuffic.
Lever ook de volgende gegevens aan:
- Voorletters en achternaam*
- Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
- Geboorteplaats en – land
- Telefoonnummer
- E-mailadres*
- Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
- Studentnummer
- Studierichting en faculteit*
- Datum/jaar examen
- Soort examen
- Motiveer je aanvraag*
- Eventuele opmerkingen
*Verplicht
Met het aanleveren van deze gegevens geef je de UvA toestemming om gegevens over jou te verwerken. Gegevens zullen binnen 6 weken na afhandeling worden verwijderd.
Verklaring van afstuderen of inschrijving nodig
In sommige situaties kan een (aanvullende) verklaring van afstuderen gewenst zijn:
- een (kopie van je) diploma of extract uit het examenregister is niet beschikbaar;
- een anderstalig document is nodig;
- een kopie van je diploma of een kopie uit het examenregister is om een andere reden niet toereikend, bijvoorbeeld bij een visumaanvraag.
-
Verklaring van afstuderen of inschrijving aanvragen
Mocht je een verklaring van inschrijving nodig hebben, bijvoorbeeld in het kader van een pensioenaanvraag, lever dan de onderstaande gegevens aan bij baliediv@uva.nl:
- Een scan van je paspoort of ID*
En daarbij:
- Het type verklaring dat je wil aanvragen: verklaring van afstuderen of verklaring van inschrijving
- Voorletters en achternaam*
- Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
- Geboorteplaats en – land
- Telefoonnummer
- E-mailadres*
- Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
- Studentnummer
- Studierichting en faculteit*
- Datum/jaar examen
- Soort examen
- Motiveer je aanvraag*
- Eventuele opmerkingen
*Verplicht
Met het aanleveren van deze gegevens geef je de UvA toestemming om gegevens over jou te verwerken. Gegevens zullen binnen 6 weken na afhandeling worden verwijderd.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de DIV:
E: baliediv@uva.nl
Bezoekadres:
Maagdenhuis, 3e etage (kamer 3.22)
Spui 21
1012 WX Amsterdam