Werkgebied:

• ASCOR

Profiel:

Het FMG-projectenbureau neemt het financiële beheer van de projecten onder zijn hoede. Het projectenbureau verzorgt het FMG-deel van de begroting van de aanvragen, de controlling van het project gedurende de looptijd en de financiële verantwoording.

De projectcontrollers van het projectenbureau kunnen u helpen met de volgende zaken:

Informatie en advies over programma's, subsidievoorwaarden en deadlines van de grote financiers zoals NWO en de EC, en mogelijkheden tot het verwerven van subsidies bij de overige externe financiers over in- en externe regelgeving en procedures over projectcalculaties.

Pre-award
Opstellen van het UvA deel van de begroting van alle (single en multi-partner) aanvragen.

Post-award
Verantwoordelijk voor de controlling en financiële beoordeling van de projecten.
Opstellen van het UvA-deel van de financiële verantwoordingen.
Verantwoordelijk voor de eventuele accountantscontrole van de projecten.

Welke ondersteuning?

Meer specifiek betekent dit ondersteuning bij:

• het opstellen van projectbegrotingen, dekkingsplannen en offertes
• het invullen van de financiële formulieren bij projectaanvragen voor o.a. de EC en NWO
• het opstellen van de financiële paragrafen t.b.v. rapportages aan financiers
• facturering aan opdrachtgevers
• periodiek verzorgen van bestedingsoverzichten van uw project
• jaarlijkse evaluatie van de nog beschikbare bestedingsruimte en waar nodig in overleg aanpassen van de budgetten
• bewaken van de projectbudgetten en signalering van eventuele onder- of overbestedingen
• signaleren van door financiers vastgelegde rapportagemomenten
• het opstellen van eindafrekeningen, waar nodig voorzien van een accountantsverklaring
• op uw verzoek leveren van informatie over uw project
• het opstellen van nacalculaties van projecten