Declaraties indienen als externe
Ben je niet in dienst bij de UvA, maar wil je wel iets declareren? Dat kan als je kosten hebt gemaakt of diensten hebt verleend zonder dienstverband. Vul dan het declaratieformulier voor externen in. Werk je via een detacheringsbureau bij de UvA? Declareer de kosten dan bij je eigen werkgever. Heb je een eenmanszaak? Stuur dan een factuur.
Let bij het invullen op de volgende stappen:
- Je kunt alleen in euro’s declareren. Gebruik voor het omrekenen van vreemde valuta een online rekentool.
- Zorg dat je het juiste banktype selecteert (IBAN, SEPA of non-SEPA).
- De originele betaalbewijzen kun je alleen als .pdf, .jpg, .jpeg of .png meesturen.
- Bij een kilometervergoeding hoort een afdruk van bijvoorbeeld de Routeplanner of Google Maps.
- Heb je meerdere bewijsstukken voor een kostensoort? Nummer je bonnen en vermeld de nummers in de omschrijving. Maak bij meer dan 3 bonnen één overzicht en voeg dat toe als pdf-bijlage. De budgethouder kan het totaalbedrag dan makkelijk controleren.
Na het indienen van je declaratie ontvang je bevestiging. Wanneer je declaratie is goedgekeurd, verwerken wij de betaling binnen 2 werkdagen.
De FMG stelt aanvullende eisen aan het indienen van een declaratie. Zie hiervoor Declaraties bij de FMG.
Ben je in dienst bij de UvA? Kijk dan bij Declaraties en voorschotten.
Contact
Servicedesk Administratief Centrum (AC)
- E-mail: servicedesk-ac@uva.nl
- Telefoon: +31 20 525 14 04
- Openingstijden: maandag t/m vrijdag, 08:30 - 17:30 uur