Zaalreservering Aula
Capaciteit:
- Bijeenkomst tot 500 zitplaatsen
- Receptie tot 250 personen
Aanvragen
Wil je de Aula huren voor een bijeenkomst? We ontvangen graag informatie over de gewenste reservering via dit formulier. Het invullen van dit formulier telt niet als een definitieve reservering. Dit is pas het geval wanneer wij een bevestiging via de mail sturen.
NB: De Aula heeft zeer beperkte beschikbaarheid aangezien de locatie voornamelijk gebruikt wordt voor academische plechtigheden, grote diploma-uitreikingen en hoorcolleges.
Wij beheren de agenda en regelen de facilitaire services maar ondersteunen zelf niet tijdens het evenement. Heb je behoefte aan meer begeleiding? Neem dan contact op met de afdeling Evenementen en congressen van Bureau Communicatie via congres@uva.nl
Meer weten?
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden of wil je meer weten over de Aula? Stuur een mail naar Aula-agnietenkapel-bb@uva.nl
-
Voorwaarden
De bijeenkomsten zijn in beginsel van wetenschappelijke of cultureel-maatschappelijke aard en mogen niet in strijd zijn met de doelstellingen van de Universiteit van Amsterdam.
Technische ondersteuning, beveiliging en schoonmaak worden door de Aula geregeld en achteraf in rekening gebracht bij de aanvrager.
Facturatie loopt via een WBS-element of kostenplaats.
Gebruik van garderobe is verplicht en dient te worden aangevraagd via uva249.nl@cirfood.com
Voor alle voorwaarden verwijzen wij je graag naar de bijlagen.
-
Faciliteiten
Audiovisueel
De Aula werkt met eigen technici en het is dan ook verplicht om deze in te huren bij het boeken van de Aula. De locatie beschikt over eigen audiovisuele voorzieningen, die tijdens de bijeenkomst tot je beschikking staan. Indien gewenst kun je ruim vóór de bijeenkomst via av-aula@uva.nl een afspraak maken met de technicus om de apparatuur te testen.
Bij de huur van de Aula zitten de volgende audiovisuele middelen inbegrepen:
- Microfoon (katheder)
- Handheld microfoon (2 stuks)
- Headset microfoon (2 stuks)
- Standaard verlichting basic (1 lichtstand met vaste spots)
- Projectiescherm en LCD schermen
- Beamer
- Laptopaansluiting
- Ringleiding voor slechthorenden
- Webcam (Brio) ter ondersteuning Zoom/MS Teams
- Livestream voorziening
- Wifi
Meubilair
Daarnaast beschikt de Aula over de volgende faciliteiten, waarvan kosteloos gebruik kan worden gemaakt:
- 2 statafels
- 6 barkrukken
- Paneltafel inclusief stoelen
- 2 verrijdbare balies
- Bijzettafel
Catering en garderobe
Voor catering tijdens een ontvangst, pauze of receptie kun je contact opnemen met Cirfood via uva249.nl@cirfood.com
Garderobe is verplicht en kun je bij Cirfood aanvragen. -
Toegankelijkheid
Bij de UvA vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en prettig voelt. Of je nu een evenement organiseert of bezoekt, wij streven naar een inclusieve locatie waar iedereen zich thuis kan voelen en optimaal kan deelnemen.
De UvA biedt ondersteuning voor slechthorende bezoekers door middel van Ringleiding.
De Aula is rolstoeltoegankelijk. Wij vragen je om van tevoren kenbaar te maken of je met een rolstoel komt zodat wij de toegangsdeuren alvast voor je kunnen openen.
Kolfruimte. Indien je van een kolfruimte gebruik wilt maken, horen wij dat graag van tevoren.
-
Tarieven en facturatie
Elk jaar worden in januari de tarieven verhoogd met een marktconform percentage. De actuele prijslijsten vindt u hier.
Tarieven van de Aula
U betaalt per dagdeel € 500
Dagdeel = ochtend (9:00 – 13:00); middag (14:00 – 18:00); avond (19:00 – 23:00)De totale kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren zoals het aantal bezoekers, de benodigde beveiliging en techniek. Wij kunnen pas een indicatie geven wanneer wij o.a. een tijdsschema hebben ontvangen én de reservering definitief is.
Technische ondersteuning, beveiliging en schoonmaak worden achteraf in rekening gebracht via een kostenplaats of WBS-element van de UvA.