HR-medewerkers en werkgevers kunnen diploma’s en certificaten verifiëren via de DUO website. Alumni kunnen zelf een diploma-extract downloaden bij DUO via het DUO diplomaregister.

Veel documenten (waaronder gewaarmerkte kopieën van diploma’s, afstudeerverklaringen, verklaringen van inschrijving en uitschrijving en cijferlijsten) zijn opvraagbaar via SIS, de onderwijsbalies en/of de Central Student Service Desk (CSSD). Hoe je deze documenten aanvraagt lees je op de studentensite.

Let op: Gegevens over oudere diploma’s zijn niet altijd beschikbaar via de bovenstaande kanalen. Registers tot ongeveer 1965 zijn overgebracht naar het Stadsarchief. Raadpleeg deze bij oude afstudeergegevens.

Diensten

Afstudeergegevens verifiëren

De UvA deelt alleen jouw gegevens met derden als jij ons schriftelijk toestemming geeft. In een aanvraag moet duidelijk staan:

• Om welke persoonsgegevens het gaat
• Wie deze toestemming geeft
• Met wie deze gegevens mogen worden gedeeld

Twijfelen wij over de echtheid van de toestemming of is er twijfel over de derde partij dan nemen we aanvullende stappen om jouw identiteit vast te kunnen stellen. Verificatieverzoeken kunnen gemaild worden naar baliediv@uva.nl.

Diploma of cijferlijst kwijt

• Is je diploma via bovenstaande kanalen niet beschikbaar dan kun je een gewaarmerkt (Nederlandstalig) extract uit het examenregister aanvragen dat als officieel bewijs van afstuderen geldt.
• Als gewaarmerkte diploma’s, cijferlijsten, verklaringen van afstuderen en/of inschrijving niet verkrijgbaar zijn via de Onderwijsbalie of de CSSD kan de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) mogelijk nog informatie achterhalen of documenten creëren. We kunnen geen documenten van andere organisaties (zoals de DUO) waarmerken. Hoe je deze documenten aanvraagt lees je hieronder.

Procedure aanvraag

Stuur een e-mail naar baliediv@uva.nl.

1. Scan van je diploma (bij aanvraag van een gewaarmerkte kopie)*
2. Gegevens:

• Voorletters en achternaam*
• Geboortedatum (dd-mm-jjjj)*
• Geboorteplaats en -land
• Telefoonnummer
• Adres: straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land
• Studentnummer
• Studierichting en faculteit*
• Datum/jaar examen
• Eventuele aanvullende opmerkingen

*Verplicht

Door aanleveren van deze gegevens geef je toestemming aan de UvA om je gegevens te verwerken. Deze gegevens worden binnen 6 weken na afhandeling verwijderd. Toestemmingsformulieren voor het delen van persoonsgegevens met derde partijen worden vijf jaar na afhandeling vernietigd.

Verwerkingstijd: gemiddeld twee weken
Kosten: geen

Contact

E-mail: baliediv@uva.nl
Bezoekersadres: Spui 21, 1012 WX Amsterdam
Openingstijden balie DIV: ma t/m vr: 09.00 - 17.00 uur

Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de informatie op deze website. Procedures kunnen wijzigen.

Datum laatste update: 16 februari 2026