Deze procedure biedt een formeel kader van het moment dat er een vacature ontstaat tot het moment dat de vacature is vervuld. Deze procedure regelt op welke wijze het UvA-loopbaan- en diversiteitsbeleid tot praktische uitwerking komt in de werving en selectie. In de procedure wordt aangegeven hoe de UvA invulling geeft aan de werkgeversverplichting ten aanzien van herplaatsingskandidaten die met ontslag worden bedreigd. Zij worden met voorrang in aanmerking gebracht voor een vacature. Verder wordt ook invulling gegeven aan de wettelijke herplaatsingsplicht als werkgever voor werknemers wegens arbeidsongeschiktheid en in andere situaties.