Voor de beste ervaring schakelt u JavaScript in en gebruikt u een moderne browser!
Je gebruikt een niet-ondersteunde browser. Deze site kan er anders uitzien dan je verwacht.

Evenementen en congressen

Inhuren eventmanagers:

Afdeling Congressen & Evenementen, BC

Wil je een (internationaal) congres of evenement organiseren op de UvA of op een externe locatie, maar heb je niet de expertise en/of mankracht?

De ervaren eventmanagers van Bureau Communicatie kunnen je hiermee helpen: samen met hen vorm je een projectteam waarmee je het gehele evenement gaat vormgeven en uitvoeren. Denk hierbij aan:

  • Advies opzet evenement
  • Inhuren locaties en leveranciers
  • Planning, draaiboek en begroting
  • Opzetten sociaal programma
  • Deelnemersregistratie en abstract handling
  • Samenstellen sponsorpakketten

Inhuren facilitaire ondersteuning:

Afdeling Evenementencoördinatie, FS

Organiseer je zelf op een UvA-locatie een event? Denk bijvoorbeeld aan een symposium of lezing, een voorlichtingsbijeenkomst of carrièremarkt, een afscheidsborrel of diploma-uitreiking. Je kan bij de afdeling Evenementencoördinatie aanvullende facilitaire zaken regelen, zoals:

  • extra schoonmaak na een borrel
  • extra inzet van beveiliging / BHV ivm met een bijzondere gastspreker
  • langere openstelling van een gebouw
  • audiovisuele diensten
  • inhuren van extra meubilair

De facilitaire evenementencoördinatoren adviseren je hierin en regelen de benodigde diensten.