Stappen in het laatste halfjaar

Gebruik het Promotiereglement en het stroomschema ‘Van manuscript tot proefschrift’ als leidraad. Zo voorkom je vertraging vlak voor je promotiedatum.

1. Voorstel promotiecommissie indienen

Zodra je proefschrift bijna af is (ongeveer 6 maanden voor je gewenste promotiedatum), dient je promotor een voorstel in voor de samenstelling van de promotiecommissie. Na goedkeuring ontvang je een officieel besluit van het College voor Promoties.

2. Promotiedatum vastleggen

Met het besluit kun je een voorlopige promotiedatum reserveren via de online tool. De link hiervoor staat in het besluit (indien je deze link niet hebt ontvangen kun je contact opnemen met Bureau Pedel). Je vult ook de titel van je proefschrift in. Je ontvangt dan de titelpagina zoals deze ongewijzigd in je proefschrift geplaatst moet worden. 

3. Definitief manuscript indienen

Je stelt een definitieve versie van je manuscript op (papier en digitaal). Laat deze goedkeuren door je promotor(en) en copromotor(en). Daarna mag het niet meer aangepast worden.

Uiterlijk 14 weken voor de promotiedatum:

• Legt je promotor het goedgekeurde manuscript voor aan de promotiecommissie
• Stuurt je promotor de digitale versie naar de decaan voor plagiaatcontrole

4. Beoordeling proefschrift

De promotiecommissie beoordeelt je manuscript en levert uiterlijk 8 weken voor de promotiedatum een oordeel in bij je promotor en de decaan. Er mogen op dit moment geen inhoudelijke wijzigingen meer worden voorgesteld.

5. Proefschrift aanleveren en publiceren

Is het manuscript goedgekeurd en is er geen sprake van plagiaat? Dan mag je je proefschrift laten drukken of kopiëren.

Lever drie exemplaren uiterlijk vier weken voor je promotie in bij Bureau Pedel. Als het kantoor van Bureau Pedel dicht is kun je ze inleveren bij de balie van het Maagdenhuis (Spui 21). Of stuur ze per post naar: Universiteit van Amsterdam, t.a.v. Bureau Pedel, Spui 21, 1012 WX Amsterdam

De digitale versie wordt door de decaan naar de Universiteitsbibliotheek gestuurd. Na het ondertekenen van de licentieovereenkomst wordt je proefschrift gepubliceerd via UvA-DARE.

6. Voorbereiding op de ceremonie

Volg een online pedelklas waarin de procedure wordt uitgelegd. Je hoeft je niet aan te melden.

• Nederlandstalig: elke maandag om 10.00 uur (Zoomlink pedelklas NL)
• Engelstalig: elke maandag om 12.00 uur (Zoomlink pedelklas EN)

Let op: op nationale feestdagen zijn er geen pedelklassen.