Vertrouwenspersonen
Leidinggevende eerste aanspreekpunt
Bij ongewenst gedrag door collega’s en studenten is in principe de leidinggevende het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Een leidinggevende kan echter niet in iedere situatie vertrouwelijkheid garanderen. Wie liever niet naar de leidinggevende wil of er met de leidinggevende niet uitkomt, kan contact opnemen met een vertrouwenspersoon. Daarmee kun je altijd in vertrouwen praten. Ook als student, buitenpromovendus of bezoeker.
Wat de vertrouwenspersoon kan doen
De vertrouwenspersoon:
- biedt een luisterend oor voor jouw verhaal en emoties;
- biedt ondersteuning bij het stoppen van het gedrag of het voorkomen van escalatie;
- onderneemt alleen actie met instemming van de melder;
- verwijst indien nodig door naar professionele hulpverleners;
- kan begeleiden bij het indienen van een klacht bij de Klachtencommissie.
Gesprekken met een vertrouwenspersoon zijn strikt vertrouwelijk. Meer informatie over de positie en werkwijze van vertrouwenspersonen is te vinden op de pagina 'Regeling en jaarverslagen vertrouwenspersonen’ en de pagina ‘Regeling vertrouwenspersonen wetenschappelijke integriteit’.
Contact opnemen met een vertrouwenspersoon
Alle vertrouwenspersonen werken vertrouwelijk en onafhankelijk en zijn speciaal opgeleid voor deze rol.
Medewerkers kunnen zelf kiezen met wie ze contact opnemen. Dit hoeft geen vertrouwenspersoon van de eigen faculteit of dienst te zijn.
-
Vertrouwenspersonen ongewenst gedrag en integriteit
Heb je te maken met seksuele intimidatie, (verbale) agressie, geweld, pesten of discriminatie? Of vermoed je een schending van de integriteit (bijvoorbeeld: diefstal, omkoping, misbruik van macht, zelfverijkking door fraude)? Dan kun je terecht bij de vertrouwenspersonen voor ongewenst gedrag en integriteit. Je kunt zelf kiezen wie. Meer informatie over deze vertrouwenspersonen en hun contactgegevens vind je op de pagina ‘Contactgegevens vertrouwenspersonen ongewenst gedrag-en integriteit’.
-
Vertrouwenspersonen voor de begeleiding van beschuldigden
Word jij beschuldigd van seksuele intimidatie, (verbale) agressie, geweld, pesten, discriminatie of een schending van integriteit? Er zijn twee vertrouwenspersonen voor de begeleiding van beschuldigden: Enneke Tuinhof en Erik van Arkel. Zij hebben een specialisatie gevolgd om medewerkers en studenten te begeleiden die ergens van zijn beschuldigd.
Enneke Tuinhof
Enneke werkt sinds 2017 aan de UvA. Zij is betrokken geweest bij diverse projecten in de onderwijslogistiek en de laatste drie jaar als thema coördinator binnen het Programma Onderwijslogistiek (POL).
Enneke is werkzaam bij het Bedrijfsbureau van het AC en is daarnaast vertrouwenspersoon.
Persoonlijke toelichting
"Ik ben vertrouwenspersoon geworden omdat ik het belangrijk vind dat medewerkers altijd een plek hebben waar ze naartoe kunnen als zij zich niet meer veilig voelen in hun werkomgeving. Als je te maken hebt met agressie, pestgedrag, intimidatie of seksuele intimidatie kan dat heel confronterend zijn voor jezelf en het kan belemmerend zijn voor het goed kunnen doen van je werk. Ik luister naar je verhaal. Vaak kan dat al heel veel helpen. Het is dus prima als je het daarbij wil laten maar ik kan je ook advies geven over mogelijke vervolgstappen. Of en in hoeverre je dat wilt, is helemaal aan jou. Aarzel in ieder geval niet om contact op te nemen."
Contact
J.G. (Enneke) Tuinhof
Administratief Centrum/ Bedrijfsbureau
T: 06 29 94 26 39
E: j.g.tuinhof@uva.nl
Erik van Arkel
Erik van Arkel is sinds 1 september 2017 coördinator bedrijfsvoering bij de afdeling Publiekrecht.
Hij heeft een achtergrond in de bedrijfsvoering en management bij de Rijksoverheid en als ondernemer in zijn eigen bedrijf CATREAL.COM dat zich richt op het vergroten van de veerkracht van mensen en organisaties.
Als vertrouwenspersoon wil hij bijdragen aan een UvA-omgeving waarin mensen zich veilig voelen en de diversiteit in mensen gerespecteerd en gewaardeerd worden.
Contact
-
Vertrouwenspersonen wetenschappelijke integriteit
Werk je op de UvA en vermoed je fraude, plagiaat of een andere schending van de wetenschappelijke integriteit? Bespreek je zorgen dan in een vroeg stadium. Je kunt daarvoor terecht bij:
Je leest meer over positie en taken van deze vertrouwenspersonen in de Regeling vertrouwenspersoon wetenschappelijke integriteit.
Na een melding
Na een melding doorloopt de vertrouwenspersoon samen met de melder een aantal stappen. Het tempo en de richting worden altijd bepaald door de medewerker zelf.
Stap 1 – Eerste gesprek
De medewerker wordt uitgenodigd voor een vertrouwelijk gesprek, meestal binnen 5 werkdagen. Dit kan telefonisch, online of op een veilige plek op de UvA. In het gesprek is ruimte om het verhaal te delen. Alleen als de medewerker dat wil, worden er vervolgstappen gezet.
Stap 2 – Bespreken van mogelijke oplossingen
In een eventueel vervolggesprek worden verschillende oplossingsrichtingen besproken. De vertrouwenspersoon geeft daarbij inzicht in de opties en hun gevolgen. De medewerker bepaalt het tempo en houdt de regie.
Stap 3 – Kiezen van een vervolgstap
Samen wordt bepaald welke vervolgstap het beste past. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:
- een gesprek met de betrokkene (met of zonder begeleiding);
- het onderwerp bespreken met een leidinggevende;
- het op papier zetten en versturen van een verslag;
- melding bij de ombudsfunctionaris;
- een formele klacht indienen;
- ervoor kiezen om geen verdere stappen te nemen.
Ook kan besproken worden of verdere hulp wenselijk is.
Stap 4 – Evaluatie
Tot slot wordt gekeken of de gekozen aanpak voldoende effect heeft gehad en of er nog aanvullende stappen nodig zijn. De vertrouwenspersoon blijft beschikbaar voor verdere begeleiding.
Meldpunt Sociale Veiligheid en Integriteit
Heb je te maken met ongewenst gedrag of een schending van de integriteit en twijfel je waar je het beste naartoe kunt voor hulp? Het meldpunt wijst je de weg.